Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website.
§ 1 Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Digital Workplace 360 GmbH
Kapellenstraße 22
82008 Unterhaching
E-Mail: info@dwp360.de
Geschäftsführer
Nico Ebeling
Handelsregister: Amtsgericht München, HRB 249454
Steuer ID: 143/129/70105
USTID: DE325 087 392
§ 2 Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Pinkas Müller
Kapellenstraße 22
82008 Unterhaching
E-Mail: datenschutz@dwp360.de
§ 3 Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn:
- eine Einwilligung vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
- die Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
- oder ein berechtigtes Interesse besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
§ 4 Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Unsere Website wird bei einem Hosting-Dienstleister innerhalb der Europäischen Union betrieben.
Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet und in Server-Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert, soweit möglich)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- HTTP-Statuscode
- Browsertyp und ‑version
- Betriebssystem
Zweck:
Sicherstellung eines stabilen, sicheren und störungsfreien Websitebetriebs.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer:
Server-Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.
§ 5 Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular verarbeiten wir folgende Daten:
- Vorname, Nachname
- Unternehmen, Position
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Nachrichtentext
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. zur Vertragsanbahnung.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Speicherdauer:
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
§ 6 Google reCAPTCHA
Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Zugriffen (Spam, Bots) nutzen wir Google reCAPTCHA (Version 2).
Anbieter:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
reCAPTCHA analysiert u. a.:
- IP-Adresse
- Mausbewegungen
- Verweildauer
- Browser- und Geräteinformationen
Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten an Server der Google LLC in den USA kommen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch)
bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie‑Banner)
Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy
§ 7 Webanalyse und WordPress Statistics
Diese Website nutzt WP Statistics zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen.
Verarbeitete Daten:
- aufgerufene Seiten
- Referrer‑URL
- Browser- und Geräteinformationen
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- gekürzte IP-Adresse
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich lokal auf unseren Servern.
Es findet keine Weitergabe an Dritte statt.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Analyse und Optimierung)
Sofern erforderlich, erfolgt die Verarbeitung erst nach Einwilligung über das Cookie-Consent-Tool.
§ 8 Cookies und Cookie-Consent-Management
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Cookie-Kategorien:
- Notwendige Cookies (z. B. Speicherung der Cookie-Einstellungen)
- Funktionale Cookies
- Statistik-Cookies
Zur Verwaltung der Einwilligungen nutzen wir ein Cookie-Consent-Tool (Cookie‑Law‑Info).
Speicherdauer:
Einwilligungs-Cookies werden bis zu 11 Monate gespeichert.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder anpassen.
§ 9 Google Maps
Auf unserer Website ist Kartenmaterial von Google Maps eingebunden.
Anbieter:
Google Ireland Limited, Dublin, Irland
Beim Laden der Karte werden Informationen (z. B. IP-Adresse) an Google übertragen.
Die Einbindung erfolgt nur nach aktiver Einwilligung.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy
§ 10 E-Mail- und Formularverarbeitung (Brevo / Sendinblue)
Für die Verarbeitung von Formularanfragen und ggf. E-Mail-Kommunikation nutzen wir Brevo (ehemals Sendinblue).
Verarbeitete Daten:
- Name
- E-Mail-Adresse
- ggf. weitere Kommunikationsdaten
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
§ 11 Local Storage & Session Storage
Zur technisch notwendigen Bereitstellung der Website (z. B. Benutzerinteraktionen, Layout‑Darstellung) nutzen wir Local Storage und Session Storage im Browser.
Diese Speicherung ist:
- technisch erforderlich
- nicht personenübergreifend
- nicht für Tracking- oder Marketingzwecke bestimmt
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
§ 12 Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben:
- Hosting‑Dienstleister
- IT‑Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung
- Google (reCAPTCHA, Maps) bei Einwilligung
- Brevo (Sendinblue)
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist.
§ 13 Datenübermittlung in Drittländer
Sofern Dienste von Anbietern mit Sitz außerhalb der EU (z. B. Google) eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage:
- geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln)
- und nur nach Einwilligung, sofern erforderlich.
§ 14 Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald:
- der Zweck der Verarbeitung entfällt,
- eine erteilte Einwilligung widerrufen wird,
- oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten abgelaufen sind.
§ 15 Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.