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Cloud Backup: Warum Sie Ihre Daten in Microsoft 365 zusätzlich schützen sollten.

Datensicherheit in der Cloud: Warum Sie ein Microsoft 365-Backup benötigen

Die regelmäßige Sicherung von persönlichen und geschäftlichen Daten ist mittlerweile zu einem unverzichtbaren Bestandteil des täglichen Geschäfts geworden. Unternehmen haben verschiedene Optionen, um ihre Daten zu speichern, sei es auf einem Computer, einer externen Festplatte oder in der Cloud. Durch regelmäßige Sicherungen können Daten im Falle von technischen Defekten oder menschlichen Fehlern wiederhergestellt werden. In den letzten Jahren setzen immer mehr Unternehmen auf Cloud-Speicherlösungen wie Microsoft 365. Sie verlassen sich bei der täglichen Produktivität und Datenspeicherung auf die Systeme und fragen sich vermutlich:

Warum ist ein Microsoft 365-Backup notwendig? Das macht doch alles Microsoft?

Nein, so einfach ist es leider nicht! Es sind Ihre Daten und Ihre Verantwortung!

Warum Backups unverzichtbar sind

Ein Backup ist im Grunde eine Sicherungskopie, die erstellt und aufbewahrt wird, um sich vor zukünftigen Problemen zu schützen. Wann ist eine Sicherungskopie die Rettung?
  • Bei Defekt - Hardwareausfall oder ein anderes technisches Problem.
  • Bei Löschung – versehentlichen oder bewussten Löschens.
  • Bei verschiedenen Schadprogrammen – böswillige Beschädigung durch Cyberkriminelle oder Schadsoftware
  • Bei Naturkatastrophen oder Gebäudeschäden
Liegt eine Sicherungskopie vor, kann schnell und einfach eine frühere Version der Daten hergestellt und mit der Arbeit fortgefahren werden. Im schlimmsten Fall werden die neusten Änderungen, die seit der letzten Sicherung an den Daten vorgenommen wurden, verloren.

Das Prinzip der geteilten Verantwortung in der Cloud

Werden öffentliche Clouddienste eingesetzt, ist es wichtig das Prinzip der geteilten Verantwortung zu verstehen. Welche Sicherheitsaufgaben werden vom Cloudanbieter, wie zum Beispiel durch Microsoft übernommen, und welche Aufgaben unterliegen beim Nutzer bzw. beim Unternehmen?

Verantwortung des Unternehmens:

Das Unternehmen ist selbst verantwortlich für die Sicherung von Daten und Anwendungen, die in der Cloud gehostet werden. Dies umfasst die folgenden Aspekte:

  • Schutz und Sicherung der Daten
  • Schutz und Aktualisierung von Anwendungen
  • Verwaltung von Benutzerkonten, Zugriffsrechten und Authentifizierungsmethoden
  • Konfiguration und Schutz von Netzwerken und Firewalls

Verantwortung von Microsoft:

Microsoft ist primär für die Bereitstellung der globalen Infrastruktur verantwortlich. Dies umfasst die folgenden Aspekte:

  • Verpflichtung zur Aufrechterhaltung des Betriebs seiner Infrastruktur
  • Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit des Cloud-Dienstes während der Betriebszeit
  • Produktivität der Benutzer
Obwohl Microsoft für die Bereitstellung der Cloud-Infrastruktur, grundlegende Sicherheitsmaßnahmen und Georedundanz verantwortlich ist, bleiben die Daten im Besitz des jeweiligen Unternehmens. Microsoft übernimmt daher keine Verantwortung für die Sicherheit der Unternehmensdaten und gibt keine Garantien in diesem Zusammenhang.

Warum Georedundanz allein nicht ausreicht

Georedundanz bezieht sich auf die Verteilung derselben Daten an zwei oder mehreren physisch getrennten Standorten. Einige denken, dass die von Microsoft organisierte Georedundanz als Backup ausreicht. Dies nicht der Fall ist:

Georedundanz

Georedundanz schützt vor Standort- oder Hardwareausfällen, indem nicht verfügbare Infrastruktur von anderen Standorten ersetzt wird. Die Daten werden permanent zwischen den Standorten synchronisiert. Die Produktivität der Benutzer wird aufrechterhalten.

Backup

Das Backup beinhaltet die Kopie von vorhanden Daten zu einem spezifischen Zeitpunkt. Die Sicherungskopie wird an einem anderen sicheren Ort aufbewahrt und wird vor Änderungen geschützt.

Zusammenfassend ist festzustellen, dass Georedundanz zwar Ausfallsicherheit, aber keine vollständige Datensicherheit bietet. Werden beispielsweise die Originaldaten gelöscht oder beschädigt, werden auch die redundanten Daten am anderen Standort entsprechend gelöscht oder beschädigt.

Eingeschränkte Datenwiederherstellung mit dem Office 365-Papierkorb

Der Papierkorb in Office 365 auch bekannt als “gelöschte Elemente” ist ein temporärer Speicherort. Gelöschte Elemente wie E-Mails, Dateien oder andere Inhalte werden für eine begrenzte Zeit aufbewahrt, bevor sie endgültig gelöscht werden. Allerdings gibt es einige Einschränkungen bei der Datenwiederherstellung aus dem Office 365-Papierkorb. Dazu gehören:

1. Begrenzter Zeitraum

Gelöschte Elemente können nur für eine begrenzte Zeit im Papierkorb aufbewahrt werden, bevor sie automatisch und endgültig gelöscht werden. Der genaue Zeitraum variiert je nach Office 365-Dienst und den Einstellungen der Organisation.

2. Volumenbegrenzung

Es gibt eine maximale Begrenzung für die Anzahl der gelöschten Elemente, die im Papierkorb gespeichert werden können. Wenn diese Grenze erreicht ist, werden ältere gelöschte Elemente automatisch entfernt, um Platz für neue zu schaffen.

3. Begrenzte Kontrolle

Die Kontrolle über die Wiederherstellung von Daten aus dem Papierkorb liegt normalerweise beim Benutzer oder beim Administrator der Organisation. Es gibt jedoch keine vollständige Kontrolle über alle Aspekte der Datenwiederherstellung, wie zum Beispiel die Auswahl bestimmter Versionen von Dateien oder die Wiederherstellung von gelöschten Elementen aus bestimmten Ordnern oder Unterordnern.

Übersicht der konkreten Wiederherstellmethoden in Microsoft 365

Wiederherstellen aus dem Papierkorb der Website

Im Papierkorb der Websitessammlung (Websitesammlungsadministrator) oder
OneDrive / SharePoint zu einem früheren Zeitpunkt wiederherstellen
(Überschreitet der Papierkorb sein Kontingent, beginnt er mit dem Bereinigen

Microsoft Support kontaktieren
(Keine Garantie der Wiederherstellung)

Gelöschte Benutzer wiederherstellen

Unternehmensbackup!

Es ist daher wichtig, dass Unternehmen ihre eignen Daten sorgfältig verwalten und regelmäßige Backups erstellen. Sie stellen somit sicher, dass sie über eine umfassende Datenwiederherstellungsoption verfügen.

Gemeinsame Verantwortung wahrnehmen und Datenverlust vorbeugen

Folgen Sie dem Prinzip der gemeinsamen Verantwortung in der Cloud und schützen Sie sich vor versehentlichem Löschen, Malware oder Ransomware-Angriffen sowie Datenverlust aufgrund von ausscheidenden Mitarbeitern. Wir bieten eine maßgeschneiderte Backup- und Restore-Strategie und sorgen für einen umfassenden Schutz in der Cloud.

Unser Angebot für einen Cloud Backup Lösung

Wir betreiben in unserer eigenen Hosting-Umgebung eine Backup- und Wiederherstellungsumgebung für Ihre Unternehmensdaten, die unabhängig von den großen Cloud-Anbietern ist. Wir sichern nicht nur Microsoft 365-Cloud-Daten wie Exchange Online, Microsoft Teams und SharePoint, sondern stellen auch Sicherungsziele für Ihre Unternehmensdaten bereit, um unabhängige und geschützte Backups zu gewährleisten.

Sie sind interessiert, wie eine umfassende Backup-Strategie aussehen sollte? Lesen Sie den folgenden Zusatzartikel: Backup-Strategie: So schützen Sie Ihre wertvollen Daten

Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

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Nico Ebeling

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